2.1. Обработка персональных данных ООО «Клиндропс» ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.
2.2. Действия с персональными данными включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Клиндропс» на законной и справедливой основе, правовыми основания для обработки являются:
· Конституция Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Федеральный закон от 10.01.2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
· Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
· Федеральный закон от 04.05.2011г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
· Федеральный закон от 07.07.2003г. № 126-ФЗ «О связи»;
· Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
· Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
· Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
· Закон РФ от 10.07.1992г. № 3266-1 «Об образовании»;
· Устав ООО «Клиндропс».
2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:
· заключение трудовых отношений с физическими лицами;
· выполнение договорных обязательств ООО «Клиндропс»;
· соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации.
2.5. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются ООО «Клиндропс», относятся:
· физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с ООО «Клиндропс»;
· физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами ООО «Клиндропс»;
· кандидаты на замещение вакантных должностей.
2.6. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес электронной почты), иные сведения, предусмотренные типовыми формами и установленным порядком обработки.
2.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их уточнение и актуализация.
2.8. Для персональных данных, не являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.
2.9. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или договором с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
· достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 дней;
· утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
· предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней;
· невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней;
· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
· отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными потребителями при продвижении товаров и услуг — в течение 2 дней;
· истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;
· ликвидация (реорганизация) ООО «Клиндропс».
2.10. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений ООО «Клиндропс», поручений ООО «Клиндропс» и поручений ООО «Клиндропс» на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений ООО «Клиндропс», а также соглашений с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности:
· цели, условия, сроки обработки персональных данных;
· обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению конфиденциальности;
· права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.
2.11. В случаях, не предусмотренных явно действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным потребителем при продвижении товаров и услуг ООО «Клиндропс» на рынке.